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CBRE Data Occupancy

Transformez vos données immobilières en décisions stratégiques

Dans un contexte où les modes de travail évoluent rapidement, comprendre l’usage réel des espaces devient essentiel. Avec Data Occupancy, CBRE aide les entreprises à transformer les données d’occupation en décisions immobilières éclairées.

CBRE Data Occupancy

Assign a datasource.

Data Occupancy : mesurez l'usage réel de vos espaces

Data Occupancy est la solution d'analyse d'occupation de CBRE qui transforme les données d'usage de vos bureaux en décisions immobilières concrètes. Grâce à des capteurs et des tableaux de bord dédiés, obtenez une vision objective de la fréquentation de vos espaces, identifiez les leviers d'optimisation et adaptez votre immobilier aux nouveaux modes de travail.

Pourquoi utiliser Data Occupancy ?

Optimisez vos surfaces en fonction des usages réellement observés
Réduisez vos coûts immobiliers et d'exploitation
Accompagnez le développement du travail hybride
Objectivez vos décisions avec des données fiables et anonymisées
Anticipez les besoins futurs de vos collaborateurs
Mesurez l'impact de vos aménagements et transformations

Une solution adaptée à vos enjeux

Transaction
Dimensionnez vos surfaces au plus juste lors d'une prise à bail, d'un renouvellement ou d'une renégociation.

Conseil
Construisez une stratégie workplace et immobilière basée sur des données objectives plutôt que sur des perceptions.

Facility Management
Ajustez vos services, votre maintenance et vos consommations énergétiques aux usages réels de vos bâtiments.

54

%

des entreprises ciblent 3 jours de présence hebdomadaire.

45

%

des entreprises atteignent ce niveau de présence.

60

%

des collaborateurs considèrent le travail flexible comme un critère prioritaire.

Les bénéfices

Décisions immobilières plus rapides et mieux argumentées

Accédez à des données consolidées et comparables pour éclairer vos arbitrages et accélérer vos prises de décision.

Vision claire de la performance de vos actifs

Comparez vos sites et identifiez immédiatement les écarts de performance grâce à des indicateurs fiables et documentés.

Pilotage stratégique pour les directions générales

Produisez des analyses et des supports compréhensibles par les instances de gouvernance et facilitez les échanges avec le COMEX.

Identification rapide des leviers d’optimisation

Détectez les opportunités d’amélioration en matière de coûts, d’usage des espaces et de performance opérationnelle.

Décisions basées sur des données fiables

Appuyez vos stratégies immobilières sur des données structurées, sécurisées et anonymisées issues de l’expertise CBRE.

Une vision globale de votre portefeuille immobilier

Centralisez les données issues de vos actifs pour piloter plus efficacement l’ensemble de votre stratégie immobilière.

Person Image — Caroline Ceccaldi, Directrice Conseil et Leasing CBRE France

Market Insight - Synthétiser toutes les données de marché sur 1 slide : loyer, accompagnement bailleur, coûts de construction, etc

Critical Dates Summary - Identifier le volume de baux arrivant à échéance : surface, typologie preneur, loyer, etc

Occupancy Metrics - Cartographier les données : cartographier toutes nos données nationales, cartographier des portefeuils clients (bailleurs ou preneurs), mesurer nos performances marché, etc

Data Health Summary - Evaluer la solidité de nos données : disposer d’un rating de la complétude de nos données, identifier les axes de progression, cibler des données à acquérir (interne ou externe), etc

Découvrez nos deux autres modules pour couvrir l’ensemble du cycle immobilier

CBRE Data Occupancy

Des capteurs et dashboards pour révéler l’usage réel des espaces et guider l’optimisation des surfaces, des coûts et de l’organisation — avec des données fiables, anonymisées et conformes au RGPD.
CBRE Space Program

Un outil de pré‑programmation dynamique pour simuler effectifs, hybridation, surfaces et besoins d’aménagement — et choisir en autonomie le scénario optimal.
CBRE Data Benchmark

Un module (disponible fin 2026) générant comparateurs de marché, benchmarks d’usage et indicateurs sourcés — pour des analyses fondées sur des données réelles.

Item 0 Item 1 Item 2

« Nous avons sollicité CBRE pour comprendre l’utilisation de nos bureaux actuels. L’objectif recherché était de nous permettre d’affiner la programmation de nos futurs bureaux, tant sur le nombre de postes de travail à créer que le type et la quantité de salles de réunion à envisager. L’offre CBRE Data Occupancy a été pour nous, non seulement une excellente aide à la décision dans l’aménagement de nos futurs espaces, mais également un moyen de faire adhérer les collaborateurs de l’entreprise dans l’évolution de nos usages. »

Jean-Luc Barthet, Président de Midi2i (Groupe BPCE)

« Nous avons sollicité CBRE afin d’obtenir une analyse précise et objective des usages réels de nos bureaux. L’objectif était de mieux comprendre comment nos espaces sont utilisés au quotidien, pour identifier les évolutions nécessaires et adapter nos environnements de travail. Grâce à la solution CBRE Data Occupancy et à la fiabilité de ses capteurs, nous avons pu disposer de données robustes et continues, nous offrant un éclairage essentiel pour faire évoluer nos pratiques et optimiser nos espaces. »

Franck Bonnevie, Directeur Immobilier et Renew – Eurotunnel

CBRE Data Occupancy – FAQ

CBRE Data Occupancy est la solution CBRE permettant de mesurer l’occupation réelle des espaces grâce à des capteurs IoT anonymes et une chaîne d’analyse sécurisée. Elle remplace les impressions et déclaratifs souvent approximatifs par des données fiables, continues et exploitables. L’objectif est de comprendre comment les espaces sont réellement utilisés afin d’optimiser l’utilisation des surfaces, les coûts et l’expérience collaborateurs.

CBRE Data Occupancy fournit une vision claire des zones sous‑ ou sur‑utilisées, permettant d’ajuster les surfaces, réorganiser les environnements de travail et réduire les dépenses immobilières sans perte de confort pour les utilisateurs. Les données anonymisées facilitent également le dialogue avec les instances représentatives du personnel et renforcent la crédibilité des décisions auprès de la direction. Le dispositif constitue ainsi un socle solide pour piloter la performance immobilière.

Nous déployons trois familles de capteurs : (1) des barrières de comptage IN/OUT toutes les 15 minutes, (2) des capteurs de présence en salles de réunion indiquant ‘Occupé / Vide / Signe de présence’, et (3) des capteurs de trafic pour grandes salles (+12 personnes). Aucun capteur ne capte d’image, de son ou d’information personnelle : ils détectent uniquement des mouvements ou des flux anonymisés.

Les capteurs fonctionnent sur la technologie LoRaWAN, un réseau basse consommation longue portée indépendant du Wi‑Fi ou des réseaux cellulaires. Cela garantit une collecte stable et sécurisée, sans impact sur l’infrastructure du client. Les données chiffrées sont transmises vers une passerelle sécurisée avant d’être traitées dans les tableaux de bord CBRE.

Oui. Les capteurs ne transmettent qu’un identifiant technique, une information de mouvement et un horodatage. Aucun élément permettant d’identifier un collaborateur n’est traité. Les données sont toujours agrégées par espaces, zones ou périodes. Ce fonctionnement respecte les exigences du RGPD et garantit un usage serein vis‑à‑vis des IRP et des équipes internes.

Non. Les capteurs n’émettent pas de lumière, ne captent pas d’image et fonctionnent à très faible puissance (moins de 0,1 W, conforme ANFR/OMS). Leur installation est discrète et réalisée lorsque les collaborateurs sont absents. Ils fonctionnent en continu, sans interaction avec les utilisateurs et sans influencer les équipements du bâtiment.

CBRE Data Occupancy peut s’appliquer à un espace précis (ex. un plateau, une salle), un étage complet, un immeuble entier ou même un parc immobilier multi‑sites. Les tableaux de bord permettent ensuite d’analyser les usages avec différentes granularités selon le périmètre choisi.

Oui. Le dispositif est conçu pour un déploiement multi‑sites ou multi‑pays. Les données peuvent être agrégées, comparées ou analysées site par site. Cela permet de piloter un parc immobilier complet avec une méthodologie homogène et des indicateurs standardisés.

Le déroulé standard comporte quatre étapes : (1) cadrage du périmètre et identification des zones à instrumenter ; (2) installation des capteurs (généralement en 2 à 7 jours) lorsque les collaborateurs sont absents ; (3) collecte continue durant 6 à 12 semaines ; (4) analyse détaillée des données (~10 jours) menant à une restitution complète avec recommandations. Chaque étape est pilotée conjointement par l’équipe CBRE Data Occupancy, Workplace Strategy, la DSI CBRE et les partenaires IoT.

Chaque mission se conclut par un rapport complet comprenant l’analyse des données, les graphiques d’occupation, les tendances observées et les recommandations CBRE. Une réunion de présentation est systématiquement organisée pour contextualiser les résultats et proposer un plan d’action opérationnel adapté à vos enjeux de surface, de coût et d’expérience collaborateur.

Le coût dépend du périmètre étudié : nombre de capteurs, durée de la campagne, typologie des espaces et objectifs de l’étude. Pour obtenir un premier estimatif, contactez : [email protected]. Un cadrage rapide permet ensuite de définir un budget précis et un planning de déploiement adapté à votre organisation.

Échanger avec un expert CBRE Data Intelligence

Caroline Ceccaldi

Directrice A&T Occupier France

Téléphone +33 1 53 64 37 73

Portable +33 6 84 11 76 02

E-mail
Olivier Da Silva

Directeur Régions Advisory Services

Téléphone +33 5 62 72 44 75

Portable +33 6 42 15 43 40

E-mail

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CBRE Data Occupancy – FAQ

Qu’est‑ce que CBRE Data Occupancy ?

Quels bénéfices concrets pour mon entreprise ?

Quels types de capteurs sont utilisés ?

Comment sont collectées les données ?

Les données sont‑elles anonymes ?

Est‑ce que les capteurs perturbent les collaborateurs ?

Quel périmètre peut‑on mesurer ?

Peut‑on déployer CBRE Data Occupancy sur plusieurs sites ?

Comment se déroule une mission CBRE Data Occupancy ?

Quels livrables recevrons‑nous ?

Quel est le coût d’une mission CBRE Data Occupancy ?

Caroline Ceccaldi

Olivier Da Silva