La Technologie : un outil de la flexibilité

Dimension essentielle, la technologie est désormais au cœur de tout projet immobilier. C’est l’occasion de remettre à niveau la qualité et la fiabilité de l’équipement. La technologie est donc intégrée dès la conception du projet. Au service de l’expérience utilisateur, elle permet mobilité, autonomie, collaboration. Voici comment CBRE a traité ces 3 sujets.

La mobilité
Travailler où l’on veut, suppose :

• de doter tous les collaborateurs d’un ordinateur portable,
• un wifi irréprochable partout dans l’immeuble et une couverture mobile optimisée pour que tous les espaces alternatifs soient pleinement utilisés
• une connectivité intégrée aux mobiliers pour pouvoir recharger son ordinateur ou son téléphone y compris dans un canapé ou une salle de réunion
• un système d’impression piloté par badge (« follow me printing ») pour pouvoir imprimer n’importe où dans l’immeuble sans connaître la référence de l’imprimante. Ce système permet par ailleurs une confidentialité renforcée et la réduction du nombre d’impressions jusqu’à 30%.

Qui dit mobilité et Flex, dit aussi réduction du papier et digitalisation des process. Process métiers avec le développement d’outils permettant de digitaliser les interactions avec nos clients ou l’extension de la signature électronique, mais aussi process fonctionnels. Dans le cas de CBRE, le projet immobilier a ainsi été concomitant avec d’une part le développement d’une suite applicative pour ses clients, et d’autre part d’un certain nombre de projets de digitalisation notamment RH (contrats de travail, bulletin de paye, etc.)

L’autonomie

Pour le choix de son poste de travail, pour l’accès à la réservation des salles, ou aux services, pour piloter la domotique, une application d’immeuble apporte les outils de cette maîtrise de l’environnement. (Plus d’informations prochainement).

La collaboration

Elle repose sur une facilité d’échange accrue mais aussi une meilleure diffusion de l’information.

Echanges avec visioconférences, système click & share généralisé ou écrans types tableau interactif.

Diffusion de l’information avec des écrans disposés un peu partout dans l’immeuble, dont le contenu est pensé en fonction de l’usage du lieu : lieu de passage comme un palier, où l’information doit être consommée rapidement, ou lieu où l’on stationne où l’on peut approfondir l’information. L’écran devient un véritable média à part entière comme le site internet et l’intranet, avec une automatisation maximale.

« Un site efficace doit garantir la circulation et la préservation des données, faciliter la connectivité et contribuer au confort des occupants. »

Stéphane Bund, Directeur Général Design & Project