Flex Office : une réponse adaptée aux enjeux stratégiques et spécifiques de chaque entreprise

Profitant d’un contexte classique de fin de bail, avec le souhait de rassembler des équipes dispersées sur 3 sites au fil des crois­sances et des acquisitions, CBRE France a lancé son projet immobilier pour répondre à ses enjeux stratégiques de développement, avec l’ambition de traduire dans l’espace une nouvelle façon de travailler avec plus de synergies et de disposer d’un siège social moderne et dynamique, en adéquation avec son positionnement.

Comme nombre de ses clients, CBRE a égale­ment analysé ce projet au regard d’un besoin de flexibilité dans le temps, comme moyen de gérer les variations d’effectifs, avec une possibilité de disposer de réserves de surfaces par une sous-location partielle ou des options de coworking.

La décision de passer en Flex Office pour l’en­semble des équipes s’est ensuite imposée as­sez naturellement compte-tenu :

- de la nécessité de concevoir des locaux évolu­tifs pour s’adapter au développement de l’acti­vité,
- de la proportion très importante d’équipes commerciales et opérationnelles très fré­quemment en rendez-vous extérieur, en visite d’immeuble ou sur - des chantiers (+60% des effectifs),
- d’une population relativement jeune avec un âge moyen de 37 ans
- du type d’acti­vités relativement homogènes au sein du siège et des équipes support (métiers tertiaires, de services et de conseil),
- du fort besoin ressenti d’espaces collectifs, communautaires, informels en phase avec l’évolution des modes de travail et avec les en­jeux - d’attractivité des talents,
- d’un enjeu de marque important en tant qu’acteur majeur de l’immobilier d’entreprise (« Projet Vitrine »)

 
L’analyse des taux de présence moyens du site précédent avait montré que 40% des postes attribués étaient inoccupés à un instant T, et que 15% des postes dit « occupés » étaient en réalité vides également à cet instant T. Après une analyse plus détaillée des taux d’occupa­tion selon les équipes, un taux global moyen de 1,2 a été retenu pour la programmation, soit 1 poste de travail pour 1,2 collaborateur.

CBRE France a fait un choix fort de ne pas traduire le passage en flex office par une réduction des m2, mais par une réparti­tion différentes des m2 entre les espaces de travail classiques et les espaces alternatifs qui représentent plus de 20% de la surface totale. Au-delà des nombreux espaces alternatifs et informels implantés sur les plateaux de travail, des espaces communs et ouverts conçus dans une grande variété d’ambiance ont été mise en place pour favoriser les échanges et le bien-être :

- Espaces de type forum ou agora (Le Loft)

- Espace propice à la discussion (La Station)

- Espace de type Fab Lab (L’Atelier)

- Espace Multi-activités (Le Club)

- Espaces extérieurs (Patio, Rooftop)