Améliorer la gestion quotidienne de vos sites diffus avec CBRE

Le patrimoine immobilier d’exploitation des entreprises n’est pas constitué que d’immeubles de bureaux ou de sièges sociaux.

Nous observons que la plupart de nos clients entreprises possèdent ou louent des sites immobiliers très divers par leur nature (bureaux ‘purs’ ou mixtes, sites assimilés à du stockage, de l’entrepôt ou de l’activité, boutique ou surfaces correspondant à des pieds d’immeubles, etc.), leur gabarit (de quelques dizaines de m² à des campus) et leur localisation (Paris, IDF, régions voire hors des frontières hexagonales) et enfin leur mode de détention (en propriété, voire en copropriété, en location).

Les équipes et directions en charge de l’immobilier manquent fréquemment de ressources pour faire face aux multiples tâches et décisions quotidiennes, nécessaires au bon fonctionnement de ce type de parc immobilier. On peut citer de manière non exhaustive :
• Renouveler ou pas un bail
• Opter pour une relocalisation dans des espaces ‘classiques’ ou de type coworking
• Lancer ou pas une campagne de travaux d’investissements
• Valider les quittances de loyer
• Revisiter le montant et l’évolution des charges locatives et de la fiscalité locale
• Participer à une réunion de syndic
• Coordonner les prestataires/intervenants liés à un site
• Etc.

Confier la gestion du portefeuille immobilier de l’entreprise peut s’avérer une solution efficace. L’approche de Portfolio Management se différencie de celle d’un Property Manager ou d’un Syndic par la philosophie que défend l’équipe, à savoir non pas ‘gérer au quotidien’, mais conseiller un client dans l’ensemble des décisions concernant son portefeuille, en étant rémunérée grâce à un système favorisant l’indépendance et indemnisant le temps passé, indépendamment des enjeux financiers.

Facturant ses intervenants sous la forme d’une régie ou d’un forfait annuel, aisément budgétisables, l’équipe Portfolio Management de CBRE* partage avec ses clients une feuille de route pluriannuelle et peut s’engager sur des plans de progrès : génération de liquidités liées à des cessions, optimisation des m², meilleure anticipation des échéances de baux, tenue à jour d’indicateurs facilitant la prise de décision en avance de phase, meilleur contrôle des factures/quittances, etc.

Les flottes automobiles ou les parcs de véhicules sont externalisés. Il en est ainsi également pour la paye ou les achats indirects : pourquoi ne pas faire de même avec les actifs immobiliers diffus ?

La confiance n’excluant pas le contrôle, une gouvernance idoine est à prévoir, un prestataire ne faisant du bon travail que s’il peut s’appuyer sur un maître d’ouvrage disponible et compétent, mobilisé sur la prise de décisions documentées et à enjeux.

*Composée de 15 personnes, l’équipe Portfolio Management de CBRE gère l’équivalent de 1500 baux et titre de propriété, correspondant à 158 M€ de loyers annuels, dans toute la France depuis près de 20 ans.

Pour plus d’informations :
Maximilien LAUSSU, Directeur Business Development A&T Occupiers France ou Cédric LARNAUDIE, Directeur Portfolio Services France