6 avril 2020

Synthèse rédigée par Jérôme Berrué, Directeur Advisory & Transaction Occupier 

Pour faire face à la situation sanitaire exceptionnelle qui impacte aujourd’hui l’activité économique, différents types d’actions peuvent et doivent être mises en œuvre, pour non seulement assurer la continuité de votre activité, mais également pour vous permettre d’opérer des changements à plus long terme avec une meilleure résilience.


Actions à court terme pour la continuité de votre activité :


- Finalisez toute transaction essentielle, sauf en cas de changement fondamental de stratégie.

- Concernant les transactions non-essentielles, nous recommandons de prendre le temps de de réévaluer les enjeux et de procéder à un éventuel réajustement de votre stratégie :

  • Tout d’abord prenez en compte les risques en termes d’image et de réputation avant toute approche des bailleurs portant sur des réductions de loyer et notamment évaluez le bon calendrier et adoptez une approche résolument constructive avec eux, 
  • Menez un audit de l’ensemble de votre portefeuille locatif, afin d’avoir une parfaite connaissance des clauses, et des obligations contractuelles et légales respectives des parties,
  • Identifiez les différentes dates critiques à échéance de 2 à 3 ans (échéance triennale, date de fin de bail), afin d’identifier des leviers d’optimisation de coûts d’occupation (renégociation de conditions locatives, libération de sites coûteux et non optimisés),
  • En cas d’impossibilité d’accéder à vos locaux pour effectuer les travaux d’aménagement, demandez au bailleur une gratuité de loyer supplémentaire,
  • Restez vigilant quant à la situation de vos éventuels sous-locataires, notamment au paiement des loyers, et maintenez une constante communication avec eux.

Définissez un plan d’économies après avoir audité les provisions sur charges, les primes d’assurances, les écarts de paiement (notamment si le bailleur ne fournit pas l’ensemble des services qu’il doit fournir), l’optimisation des espaces vacants, etc.

Actions à plus long terme

D’autres réflexions de fond doivent aussi être menées pour faire évoluer l’activité en réponse à ce contexte particulier : 

- Evaluez les opportunités de valorisation d’actif, de partage de la valeur avec les bailleurs de vos sites pérennes, et d’acquisition de vos sites stratégiques,

- Challengez votre stratégie en termes d’agilité et de flexibilité de vos espaces. Le cas échéant, c’est une parfaite opportunité pour la définir :
 
  • Ayez une parfaite connaissance de vos besoins internes et anticipez les évolutions structurantes,
  • Identifiez différents scénarios d’anticipation de densification, de décentralisation ou de création de sites satellites / relocalisations partielles pour une meilleure résilience et continuité d’activité,
  • Revoyez dans sa globalité votre stratégie relative aux modes de travail et empreintes territoriales,
  • Continuez l’externalisation de certaines activités.

Retrouvez ci-dessous l'enregistrement complet du Five in Five. 
Intervention de Michelle Buckman à la 14ème minute

 

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